Le référentiel de formation est un document à caractère normatif et prescriptif. Normatif parce qu’il définit la norme et les résultats attendus de la formation visée. Prescriptif parce que cette norme et ces résultats doivent obligatoirement être poursuivis tels que décrits dans le référentiel de formation pour que le titre de qualification auquel ledit référentiel de formation conduit soit reconnu officiellement.
Il s’agit en quelque sorte du « cahier des charges » ou « contrat » de la formation en réponse à un besoin exprimé au préalable, lors d’étapes antérieures notamment, dans l’analyse de situation de travail du métier concerné et le référentiel de compétences élaboré à la suite de cette analyse.
De manière générale, un référentiel de formation et de certification comprend tous les éléments nécessaires à la planification de la formation ainsi qu’à la préparation du matériel d’évaluation des acquis des apprenants et des outils pédagogiques et organisationnels. C’est un ensemble cohérent et significatif de compétences à acquérir ; il est formulé par objectifs et est découpé en modules de formation, chaque module permettant l’acquisition d’une compétence. Il est conçu selon une approche globale qui tient compte à la fois de facteurs tels que les besoins de formation, la situation de travail, les buts et objectifs de la formation professionnelle ainsi que les moyens pour atteindre lesdits objectifs.
Le référentiel de formation et de certification qui est un outil de référence pour la formation, l’évaluation des apprentissages et la validation des acquis de l’expérience (VAE) comporte les rubriques suivantes :
- Les finalités et les buts du système éducatif ;
- La description générale de la profession ;
- La liste des compétences visées par la profession ;
- La matrice des objets de formation ;
- La description des objectifs de formation;
- La liste des modules de formation ;
- La description des modules de formation ;
- Le logigramme des séquences de formation ;
- Le chronogramme de réalisation de la formation.